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e-Rotary est une plateforme web de e-Management des Clubs Rotary. Un espace est dédié à chaque District pour la collecte automatique des informations concernant ses clubs et pour sa gestion interne.

e-Rotary offre un environnement de travail collaboratif avec des acteurs qui peuvent être à des milliers de kilomètres.

e-Rotary assure la remontée sécurisée des informations suivant le cycle : Club – District – Rotary International.

e-Rotary intègre un système d’envoie automatique d’email aux membres. Elle intègre également le choix de communication par SMS (Optionnel). e.Rotary intègre les modules suivants :

• Gestion des réunions
  e-Rotary permet de gérer tous types de réunion : réunions statutaires, réunions de comité, réunions de commissions, Assemblées générales…
  En même que les comptes rendus sont enregistrés, le taux d’assiduité est calculé automatiquement et remonté au District. Il permet également une mise à jour automatique ou manuelle des compensations.
  Les comptes rendus de réunions sont envoyés par email aux membres.
  Avec e-Rotary le District a en temps réel « dès enregistrement » l’assiduité de ses clubs même en cours de mois. Plus besoin aux clubs de faire d’autres opérations après leur seul enregistrement de données.
  Ce module comporte un moteur de recherche qui permet de retrouver un compte rendu de réunion suivant un terme de l’ordre du jour, la présidence de séance, un terme dans le contenu, une période…
  
  
• Gestion des cotisations et des finances
  e-Rotary permet de gérer aisément les cotisations des membres avec une tenue de compte transparente. Les états sont mis à la disposition des membres en temps réel. Elle permet de communiquer instantanément par email ou par SMS avec les membres.
  e-Rotary gère également les autres recettes et les dépenses du club avec la prise en compte du budget par commission le cas échéant.
  
  
• Gestion des projets
  e-Rotary a un module dédié aux projets. Elle permet de créer autant de projets que possible, de suivre les différentes activités liés au projet, de joindre les documents et les photos liés au projet…
  Ce module donne véritablement un environnement de travail collaboratif avec des acteurs qui peuvent informer de l’état d’avancement de leurs travaux de partout.
  
  
• Gestion des documents
  En plus de l’archivage des documents relatifs aux réunions et aux projets, e-Rotary permet de sauvegarder d’autres documents suivant la structure de rangement voulu par le Club.
  Le moteur de recherche de ce module permet de retrouver aisément un document suivant plusieurs critères.
  
  
• Gestion des news
  Ce module de e-Rotary permet de communiquer avec les membres et de laisser des traces qu’on peut retrouver à tout moment à travers le moteur de recherche.
  Il permet une communication par email et par SMS pour un maximum de connexion avec les membres.
  e-Rotary comporte également un annuaire multicritère qui permet de retrouver un membre, un club ou un district en quelques cliques.
  
  
• Comment enregistrer un club sur e-Rotary ?
  Il suffit d’aller sur l’interface de e-Rotary à l’adresse www.e-rotary.org et de cliquer sur « Créer un club ». Tout se fait simplement et naturellement. Vous pouvez nous joindre erotary@e-rotary.org ou personnellement alhi@electronic-management.com .